شركات الخدمات
أنت تبيع وقتاً. عليك أن تعرف أين ذهب.
عرض سعر موقَّع يصير مشروعاً، والمشروع يستقبل ساعات، وما كلّفه المشروع فعلاً يخرج من دفتر الأستاذ — لا من حقل ملأه أحدهم. يربط VIA ERP هذه الثلاثة، ويخبرك حين لا يملك الجواب.
من عرض السعر إلى المشروع
عروض الأسعار والطلبات متاحة على أرخص باقة. المشروع هو ما يحتاج باقة أعلى.
-
تسعّر العمل
عروض أسعار وخصوم على مستوى السطر وضرائب على مستوى السطر وأخرى على مستوى المستند. ويتحوّل العرض إلى طلب دون إعادة إدخال.
-
الصفقة المكسوبة تصير مشروعاً
محفّزان، كلاهما مُطفأ افتراضياً: صفقة تبلغ المرحلة التي تعيّنها، أو طلب بيع معتمَد. وما ينتقل معها قابل للضبط، والتحويل يرفض إنشاء مشروع ثانٍ للصفقة نفسها.
-
المشروع يصل مؤرَّخاً
القالب يحمل مراحله بالترتيب، كل مرحلة مؤرَّخة من نهاية سابقتها، وتتعلّق المعالم بالمرحلة التي يسمّيها القالب. فلا يبدأ المشروع على تقويم فارغ.
إدارة المشروع
Business+مراحل ومهام وقوالب
هيكل المشروع، قابل لإعادة الاستعمال من مهمة إلى أخرى.
معالم ومخرجات
تقدّم المخرَج محسوب: مهامه المنجزة على مجموعها. ولا يكتبه أحد بيده.
مخاطر ثم حوادث
يُفتح الحادث من الخطر الذي تنبّأ به ويرث مشروعه. والمهمة التي تعالجه تُكتب تلقائياً بلغة مساحة العمل.
أهداف مقيسة
قيمة مستهدفة وقيمة حالية ووحدة وتاريخ استحقاق، في بطاقة المشروع.
روابط بين المهام
أربعة أنواع من الروابط ومهلة بالأيام. ويرفض النظام ربط المهمة بنفسها، والربط بين مشروعين، والتكرار، والدورة ولو غير مباشرة. وهو سجلّ لا مُجدوِل: لا رابط يحرّك تاريخاً.
مستندات
أوراق المشروع وقوالبها، مرفقة بالمشروع.
الساعات
Business+تُسجَّل بعد الأمر، على مهمة، ضمن مسار اعتماد يصمد.
قابلة للفوترة أو لا، وبأي سعر
كل تسجيل يحمل الإشارة والسعر. وما لا يُفوتر يُحتسب مع ذلك.
مسار مفروض
مسودّة، ثم مقدَّمة، ثم معتمدة أو مرفوضة، ثم مفوترة. الانتقالات مقيّدة، والرفض يستوجب سبباً.
اعتماد بالجملة
يعالج المسؤول أسبوع فريق كامل دفعة واحدة. وبعد الاعتماد تُقفل الساعات.
الساعات المعتمدة تغذّي المهمة
الساعات الفعلية للمهمة تأتي مما اعتُمد، لا من تقدير يُنقل باليد.
مال المشروع
Business+موازنة بحسب الفئة
سطور موازنة بحسب الفئة مع ملخّصها، في بطاقة المشروع.
الفعلي يأتي من دفتر الأستاذ
التكلفة الحقيقية للمشروع هي مجموع القيود المحاسبية التي تحمله، موزّعة بحسب الحساب. وليست مبلغاً منسوخاً على سطر: الحقل الذي كان يفعل ذلك أُلغي عمداً.
فاتورة البيع وفاتورة الشراء تحملان المشروع
لكل منهما محدِّد مشروع، وهو شرط أن يعرف دفتر الأستاذ عمّا يتحدّث.
غياب البيانات ليس صفراً
يميّز الجواب بين «لا قيد محاسبي يحمل هذا المشروع بعد» و«هذا المشروع لم ينفق شيئاً». والفرق يهمّ عند القرار.
الأشخاص
Business+من هو مسنَد، وعلى أي فترة، وبأي نسبة.
إسناد مؤرَّخ
شخص وفترة ونسبة وساعات مخطّطة، في بطاقة المشروع.
فرط الإسناد يُحتسب عبر المشاريع
يجمع العدّاد الإسنادات المتداخلة للشخص الواحد عبر كل مشاريعه، لا في المشروع المعروض وحده. وهو أيضاً مؤشّر في لوحة المعلومات.
ما لا يفعله VIA ERP
أربعة توقّعات شائعة في هذا المجال، ولا يتحقّق منها اليوم شيء.
- لا مخطّط جانت
الروابط بين المهام تُكتب وتُقرأ كقائمة. ولا تُرسم أبداً، ولا رابط يزيح تاريخ المهمة التالية.
- لا مؤقّت
الساعات تُكتب لاحقاً. وزر «ابدأ» في المهمة يغيّر حالتها ولا يشغّل عدّاداً.
- لا عرض تقويم
المشاريع تُقرأ في قوائم وبطاقات، لا على تقويم.
- الساعة المعتمدة لا تصير سطر فاتورة
يصل المسار إلى حالة «مفوترة»، وفوترة المشروع انطلاقاً من ساعاته غير موجودة. تُصدر الفاتورة في وحدة الفوترة وهي تحمل المشروع.
ما تحتاجه باقتك
عروض الأسعار والطلبات وجهات الاتصال والفوترة متاحة على أرخص باقة. المشاريع تحتاج باقة Business، ومقارنة الموازنة بالفعلي قدرة محاسبية على باقة Professional.
وتحويل الصفقة المكسوبة إلى مشروع لا شرط باقة له: هما مفتاحان مُطفآن افتراضياً داخل وحدة المشاريع.
شاهد ذلك على إحدى مهامك
خذ صفقة وقّعتها حديثاً: نحوّلها إلى مشروع، ونسجّل أسبوع ساعات، وننظر فيما يقوله دفتر الأستاذ عنها.
اطلب عرضاً توضيحياً