التوزيع وتجارة الجملة
أنت تشتري لتبيع. المخزون هو المؤسسة.
قيمة مخزونك، وما هو محجوز، وما لم يصل بعد، وما كلّفته الدفعة فعلاً. يحفظ VIA ERP هذه الأرقام الأربعة في مكان واحد، ويرفض اختلاق رقم لا يستطيع حسابه.
المخزون على عدة مستودعات
Business+مستودعات ومستويات وحركات ودخول وخروج وتسويات وجرد عند الطلب.
عدة مستودعات وتحويلات بينها Business+
التحويل مستند له مصدر ووجهة وحالة. متاح أيضاً كإضافة شهرية إن لم تتضمّنه باقتك.
حجوزات تصمد
الكمية المحجوزة تُحجز مرة واحدة. الحجز وخصم المخزون يمرّان عبر ضبط تزامن واحد يعيد قراءة السطر قبل الكتابة ويبدأ من جديد إن تغيّر — فلا يستطيع طلبان متزامنان حجز المنصّة نفسها.
مواقع داخل المستودع
ممرات ورفوف ومناطق. تُفعَّل للمؤسسة، ثم لكل مستودع على حدة: مستودع يعمل بالمواقع وآخر يبقى سائباً.
تنبيهات المستوى
حدّ لكل منتج وتنبيه عند تجاوزه. مفعّل افتراضياً وبلا شرط باقة.
الشراء
Business+الدورة كاملة، من الطلب الداخلي إلى المرتجع للمورّد.
طلب الشراء
ما يطلبه أحدهم قبل أن يصير أمر شراء. يسلك مسار الاعتماد نفسه الذي يسلكه الأمر، دون قيد خاص بنوعه.
طلب عروض الأسعار
دعوة الموردين، وتسجيل ردودهم، ومقارنتها، والترسية — والترسية على أكثر من مورّد حين لا يغطّي أحدهم الكمية كلها.
استلام البضاعة
استلام جزئي، وفحص عند الوصول، ومنع الاستلام الزائد: ما لم يُطلب لا يدخل المخزون سهواً.
المطابقة الثلاثية
أمر الشراء والاستلام والفاتورة، بحدود تسامح، مع كشف آلي يعيد المرور كل ست ساعات على ما لم يُطابَق بعد.
المرتجعات والمتأخرات
المرتجع للمورّد يصل إلى إشعار المدين والرصيد الدائن. وما بقي مستحقاً بعد تسليم جزئي يبقى ظاهراً كمتأخر.
اعتمادات بحسب الحد Professional+
عدة مستويات يستدعيها المبلغ. يسري المسار من طلب الشراء حتى فاتورة المورّد.
تقييم المورّد — المهلة والجودة وثبات السعر وسرعة الاستجابة — يُقرأ في بطاقة المورّد نفسها، في التبويب الذي يحمله. وليس شاشة مستقلة.
معرفة قيمة المخزون
Business+ثلاث طرق للتقييم، ورقم إقفال لا يُعاد حسابه بعد الأمر.
الوارد أولاً، أو الوارد أخيراً، أو المتوسط المرجّح
يُختار في الإعدادات العامة ويسري على المؤسسة. الطرق الثلاث مطبّقة فعلاً.
طبقات التكلفة
كل إدخال يحتفظ بتكلفته. ما يخرج يستهلك الطبقات بالترتيب، وتكلفة الخارج هي تكلفة الطبقات المستهلكة لا متوسطاً معاد حسابه.
لقطة عند الإقفال
تقييم الفترة يُجمَّد لحظة أخذه. وإذا لم توجد لقطة في اللحظة المطلوبة يرفض التقرير الإجابة بدل تقييم طبقات اليوم وتمريرها على أنها الشهر الماضي.
تقادم المخزون والمطابقة المحاسبية
ما هو راكد ومنذ متى؛ وتقرير يطابق قيمة المخزون مع دفتر الأستاذ.
تتبّع دفعة حتى العميل
Professional+الدفعات والأرقام التسلسلية خلف مفتاح باقة واحد، وتحتاج فوق ذلك إلى تفعيل للمؤسسة.
دفعات وأرقام تسلسلية
تتبّع دفعة من الاستلام إلى التسليم، أو قطعة معرّفة وحدة وحدة.
التجهيز والترتيب
قوائم تجهيز لما يخرج، وقواعد ترتيب لما يدخل.
مسح الباركود
شاشة داخل التطبيق تُفتح على جهاز في المستودع. وليست تطبيقاً منفصلاً يُثبَّت.
برنامج جرد دوري
عمليات جرد تُولَّد وفق خطة، مختلفة عن الجرد عند الطلب الذي يستطيع أي أحد إطلاقه.
ما لا يفعله VIA ERP
أربعة أمور يكتشفها الموزّع عادةً في منتصف التطبيق.
- إعادة الطلب الآلية تقترح ولا تطلب
تنشئ أمر شراء كمسودّة وتتخطّى المنتجات التي لها أمر مفتوح. لا أحد يلتزم بالإنفاق نيابةً عنك.
- المسح يعمل متصلاً بالإنترنت
يجب أن يكون الجهاز متصلاً. ولا يوجد وضع دون اتصال يعيد تشغيل الحركات عند عودة الشبكة.
- لا شرائح أسعار للموردين ولا عقود إطارية
السعر المتفاوض عليه يُحفظ لكل مورّد ومنتج. أما جداول الأسعار بحسب الكمية أو التاريخ، والعقود الإطارية بسحوبات، والاستلام دون أمر شراء فغير متاحة.
- لا خيار للتكلفة المعيارية
التقييم بالوارد أولاً أو الوارد أخيراً أو المتوسط المرجّح. من يدير بالتكلفة المعيارية لن يجد طريقته هنا.
ما تحتاجه باقتك
المخزون والمشتريات والتقييم تحتاج باقة Business. أما الدفعات والأرقام التسلسلية وحساب تكلفة الاستيراد فتحتاج باقة Professional. وتعدّد المستودعات يمكن شراؤه وحده كإضافة شهرية.
أما استيراد بياناتك فلا يعتمد على أي باقة: المنتجات والموردون والمستودعات والمخزون الافتتاحي وقواعد إعادة الطلب تُحمَّل من جدول بيانات منذ إنشاء مؤسستك.
شاهد ذلك على مخزونك
أحضر مقتطفاً من كتالوجك ومن إدخالات مخزونك: ننظر معاً في المستودعات والحجوزات وطريقة التقييم التي تناسب نشاطك.
اطلب عرضاً توضيحياً