Import-export
Le prix payé au fournisseur n'est pas le coût de la marchandise.
Transport, assurance, droits, manutention : tant que ces frais ne sont pas répartis sur les lignes reçues, votre marge est une estimation. VIA ERP les répartit sur la réception, dans la devise d'achat, et garde l'écart de change là où il s'est produit.
Les frais d'approche, répartis sur ce qui est entré
Professional+Cinq types de frais, quatre méthodes de répartition, et une opération réversible.
Sur la réception, pas ailleurs
La répartition se fait dans un panneau de la réception de marchandises — le document qui sait ce qui est réellement arrivé. Ce n'est pas un écran d'affectation séparé où l'on retrouverait ses lignes de mémoire.
Quatre façons de répartir
Le transport ne se répartit pas comme les droits de douane. La méthode se choisit par frais, pas une fois pour toutes.
Réversible
Une facture de transport arrivée trois semaines après la marchandise change le coût de ce qui est déjà en stock. La répartition se défait et se refait.
Le coût suit la sortie
Une fois répartis, les frais font partie du coût des couches. Ce qui sort du stock sort au coût réel de son lot, pas au prix de la facture fournisseur.
Plusieurs devises
Business+Une table de taux
Les taux sont des données, tenues dans le temps, pas une valeur saisie dans un coin du document.
L'écart de change est un montant, pas une surprise
Entre la facture et le règlement, le taux bouge. L'écart est calculé et enregistré comme gain ou perte de change.
L'impact avant de commander
Un aperçu de l'effet du change sur un achat en devise, disponible depuis le module Achats.
Trois décimales pour le dinar
Le dinar tunisien est configuré à trois décimales dès la création de l'organisation, comme le veut sa règle d'arrondi.
La fiscalité change selon le partenaire
Business+Un client exportateur, un fournisseur étranger et un client local ne portent pas les mêmes taxes sur la même ligne de produit.
Des positions fiscales
Une position fiscale remplace une taxe par une autre selon le partenaire. La règle est attachée au partenaire, pas retapée à chaque document.
Votre juridiction est installée d'avance
À la création de l'organisation, VIA ERP met en place les taxes, les groupes de taxes, les positions fiscales, la devise, les banques, les conditions de règlement et les séries de numérotation du pays. Pour la Tunisie : six taxes actives, cinq groupes de taxes, trois positions fiscales, huit banques et cinq conditions de règlement.
Sept pays couverts
Tunisie, France, Maroc, Algérie, Sénégal, Côte d'Ivoire et Cameroun.
Le taux est figé sur la ligne
Code, taux et date d'effet sont écrits sur la ligne au moment où le document est émis. Un changement de taux l'an prochain ne réécrit pas les documents de cette année.
Acheter à l'étranger
Business+Le même cycle que pour un achat local, avec les délais en plus.
Appel d'offres et attribution partagée
Comparer plusieurs fournisseurs sur une même demande, et attribuer à plusieurs quand aucun ne prend tout le volume.
Réception partielle et reliquats
Un conteneur arrive, l'autre pas. Ce qui reste dû reste visible, et la sur-réception est bloquée.
Rapprochement à trois voies
Commande, réception, facture, avec leurs tolérances — la vérification qui compte quand la facture arrive d'un autre pays des semaines plus tard.
Un prix par fournisseur et par produit
Le prix négocié avec un fournisseur donné est repris sur les lignes d'achat le concernant, et l'origine du prix retenu est indiquée sur la ligne.
Ce que VIA ERP ne fait pas
Un importateur doit savoir cela avant de choisir, pas pendant le déploiement.
- Aucune déclaration n'est transmise à une administration
VIA ERP calcule et conserve. Il ne dépose rien auprès des douanes ni de l'administration fiscale, et la facturation électronique reste un module en préparation qui ne se vend pas.
- Le code légal d'une taxe est enregistré, pas imprimé
Chaque taxe porte son code officiel et il est conservé sur la ligne. Aucun document imprimé ne le fait apparaître aujourd'hui.
- Pas de contrats-cadres ni de paliers de prix fournisseur
Les engagements de volume sur l'année avec appels de livraison, et les grilles de prix par quantité ou par date, ne sont pas disponibles.
- Pas d'incoterms ni de dossier de douane structuré
Les frais d'approche se saisissent par type et se répartissent ; il n'existe pas d'objet « dossier d'importation » qui rassemblerait déclaration, incoterm et documents de transport.
Ce qu'il faut sur votre offre
Les devises multiples, les positions fiscales et les achats demandent l'offre Business. Le calcul du coût de revient à l'import demande l'offre Professional. Les devises multiples s'achètent aussi séparément si c'est le seul besoin.
Voir cela sur une de vos importations
Prenez une réception réelle avec sa facture de transport : on répartit les frais ensemble et on regarde ce que devient la marge de la ligne.
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