Distribution & négoce
Vous achetez pour revendre. Le stock est l'entreprise.
Ce que vaut votre stock, ce qui est réservé, ce qui reste à recevoir, ce qu'un lot a coûté. VIA ERP tient ces quatre chiffres au même endroit, et refuse d'en inventer un quand il ne peut pas le calculer.
Le stock, sur plusieurs dépôts
Business+Entrepôts, niveaux, mouvements, entrées et sorties, ajustements, comptage ponctuel.
Plusieurs dépôts et les transferts entre eux Business+
Un transfert est un document, avec son départ, son arrivée et son état. Disponible aussi en option mensuelle si votre offre ne l'inclut pas.
Des réservations qui tiennent
Une quantité réservée l'est une seule fois. La réservation et la sortie de stock passent par le même contrôle de concurrence, qui relit la ligne avant d'écrire et recommence si elle a bougé entre-temps — deux commandes simultanées ne peuvent pas réserver la même palette.
Des emplacements dans le dépôt
Allées, casiers, zones. À activer pour l'organisation, puis dépôt par dépôt : un entrepôt peut travailler par emplacement pendant qu'un autre reste en vrac.
Des alertes de niveau
Un seuil par produit, une alerte quand il est franchi. Activé par défaut, sans condition d'offre.
Acheter
Business+Le cycle complet, de la demande interne au retour fournisseur.
Demande d'achat
Ce que quelqu'un demande avant que cela devienne une commande. Elle suit le même circuit d'approbation qu'une commande, sans restriction propre à son type.
Appel d'offres
Inviter des fournisseurs, enregistrer leurs réponses, les comparer, attribuer — et attribuer à plusieurs, quand aucun ne prend tout.
Réception
Réception partielle, contrôle à l'arrivée, et blocage de la sur-réception : ce qui n'a pas été commandé n'entre pas en stock par inadvertance.
Rapprochement à trois voies
Commande, réception, facture. Avec ses tolérances, et une détection automatique qui repasse toutes les six heures sur ce qui n'a pas encore été rapproché.
Retours et reliquats
Un retour fournisseur va jusqu'à la note de débit et à l'avoir. Ce qui reste dû après une livraison partielle reste visible en reliquat.
Approbations par seuil Professional+
Plusieurs niveaux, déclenchés par le montant. Le circuit s'applique de la demande d'achat à la facture fournisseur.
La notation d'un fournisseur — délai, qualité, stabilité des prix, réactivité — se lit sur sa propre fiche, dans l'onglet qui la porte. Ce n'est pas un tableau de bord séparé.
Savoir ce que vaut le stock
Business+Trois méthodes de valorisation, et un chiffre de clôture qui ne se recalcule pas après coup.
Premier entré, dernier entré, ou coût moyen pondéré
Le choix se fait dans les paramètres généraux et vaut pour l'organisation. Les trois sont réellement implémentées.
Couches de coût
Chaque entrée en stock garde son coût. Ce qui sort consomme les couches dans l'ordre, et le coût de ce qui est sorti est celui des couches consommées, pas une moyenne recalculée.
Un instantané à la clôture
La valorisation d'une période est figée au moment où on la prend. S'il n'existe pas d'instantané à l'instant demandé, le rapport refuse de répondre plutôt que de valoriser les couches d'aujourd'hui et de faire passer cela pour le mois dernier.
Vieillissement et rapprochement comptable
Ce qui dort et depuis quand ; et un état de rapprochement entre la valeur du stock et le grand livre.
Tracer un lot jusqu'au client
Professional+Lots et numéros de série passent par la même clé d'offre, et demandent en plus d'être activés pour l'organisation.
Lots et numéros de série
Suivre un lot de la réception à la livraison, ou une pièce identifiée une à une.
Prélèvement et rangement
Des listes de prélèvement pour sortir, des règles de rangement pour ranger.
Scan de codes-barres
Un écran de l'application, ouvert sur un terminal du dépôt. Pas une application séparée à installer.
Programme d'inventaire tournant
Des comptages générés selon un plan, distincts du comptage ponctuel que tout le monde peut lancer.
Ce que VIA ERP ne fait pas
Les quatre points qu'un distributeur découvre autrement en cours de déploiement.
- Le réapprovisionnement automatique propose, il ne commande pas
Il crée une commande d'achat en brouillon et saute les produits qui en ont déjà une ouverte. Personne n'engage la dépense à votre place.
- Le scan fonctionne en ligne
Le terminal doit être connecté. Il n'y a pas de mode hors connexion qui rejouerait les mouvements au retour du réseau.
- Pas de paliers de prix fournisseur ni de contrats-cadres
Un prix négocié se tient par fournisseur et par produit. Les grilles par quantité ou par date, les contrats-cadres avec appels de livraison et la réception sans commande ne sont pas disponibles.
- Pas d'option de coût standard
La valorisation se fait par premier entré, dernier entré ou coût moyen pondéré. Une entreprise qui pilote au coût standard ne retrouvera pas sa méthode.
Ce qu'il faut sur votre offre
Le stock, les achats et la valorisation demandent l'offre Business. Les lots, les numéros de série et le calcul du coût de revient à l'import demandent l'offre Professional. Le multi-dépôt s'achète aussi séparément, en option mensuelle, si vous n'avez besoin que de lui.
L'import de vos données, lui, ne dépend d'aucune offre : produits, fournisseurs, entrepôts, stock initial et règles de réapprovisionnement se chargent depuis un tableur dès la création de votre organisation.
Voir cela sur votre stock
Apportez un extrait de votre catalogue et de vos entrées de stock : on regarde ensemble les dépôts, les réservations et la méthode de valorisation qui correspond à votre activité.
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