Catalogue Produit

Un seul catalogue, et le bon prix pour chaque client — sans le retenir de tête.

Ce que vous vendez se décrit une fois. Les déclinaisons, les prix et les remises en découlent, et chaque changement de prix garde son motif et sa date.

  • Produits et services dans le même catalogue
  • Un prix par client, pas un prix par vendeur
  • Chaque remise accordée reste retrouvable
Commencer l'essai gratuit — 14 jours
Aucune carte de crédit Configuré en 5 minutes Annulable à tout moment

Le même chemin pour un article seul et pour une famille de déclinaisons.

Ce que coûte un catalogue tenu de mémoire

Un catalogue approximatif se paie en marges fausses et en clients qui comparent.

  • Le même article part à trois prix différents

    Chacun applique le tarif dont il se souvient. Le client qui reçoit deux devis de votre maison le remarque avant vous.

  • Chaque déclinaison est ressaisie à la main

    Quatre tailles et trois couleurs font douze articles à créer un par un. La douzième ligne porte déjà une faute de frappe, et c’est celle qui partira en devis.

  • Personne ne sait ce que les remises ont coûté

    La remise est accordée sur la ligne, puis oubliée. À la fin du trimestre la marge a bougé, et rien n’explique où elle est passée.

Ce que vous tenez dans le catalogue

Ce que vous vendez, comment il se décline, ce qu’il vous coûte et ce que vous en cédez.

Ce que vous vendez

  • Produits et prestations dans le même catalogue Une prestation se facture à l’heure, à la journée ou au forfait, et porte sa durée.
  • Catégories emboîtées Une famille, ses sous-familles, et l’ordre d’affichage que vous décidez.
  • Référence, code-barres et description De quoi retrouver un article sans se rappeler son nom exact.
  • Unité de vente et unité d’achat distinctes Vous achetez au carton et vous vendez à la pièce, sans convertir de tête.
  • Plusieurs images par article Celle qui part sur le devis, et les autres.
  • Article réservé à la vente, à l’achat, ou aux deux Un consommable interne n’a rien à faire dans un devis client.

Les déclinaisons

  • Attributs et valeurs réutilisables Taille, couleur, matière : définis une fois, repris sur tout le catalogue.
  • Génération par matrice Vous cochez les combinaisons voulues et le tableau complet est créé d’un coup.
  • Référence, prix et suivi propres à chaque déclinaison Le bleu en quarante-deux n’est pas le rouge en trente-huit.
  • Images par déclinaison Le client voit la couleur qu’il a choisie, pas celle de la photo générique.
  • Duplication d’un article existant Le modèle suivant part du précédent, pas d’une page vide.

Les prix

  • Prix de vente et prix de revient sur la même fiche La marge se lit là où vous êtes, pas dans un tableur à côté.
  • Prix négocié par fournisseur Le tarif de chaque fournisseur pour le même article, avec son délai et sa quantité minimale.
  • Listes de prix par client ou par catégorie de client À activer Le grossiste et le détaillant lisent chacun le leur, sans que personne arbitre.
  • Paliers de quantité À activer Le prix de la dizaine n’est pas celui de l’unité, et la ligne le sait.
  • Historique des prix avec motif Qui a changé le prix, quand, et pourquoi il l’a changé.
  • Changement de prix daté à l’avance La hausse se saisit aujourd’hui et prend effet à la date que vous fixez.

Les remises

  • Remise en pourcentage ou en montant À activer Les deux façons de la dire, et la même trace derrière.
  • Promotion visant des articles ou des catégories entières À activer Toute une famille en promotion sans la parcourir article par article.
  • Fenêtre de validité et priorité À activer Deux promotions se chevauchent : celle que vous avez classée première l’emporte.
  • Remises réellement accordées, article par article À activer Ce que la promotion a coûté, et sur quel document elle est partie.
  • Codes promo, avec leurs garde-fous Professional+ Un code rattaché à une promotion : nombre d’usages total et par client, montant minimum de commande, articles ou catégories exclus, première commande seulement, cumulable ou non, fenêtre de validité — et la liste de qui l’a utilisé.

Trois choses qui changent la journée

Le reste est du confort. Ces trois-là décident du temps que vous passez dans le catalogue.

Une ligne d’attributs, et tout le tableau existe

Vous déclarez une fois que vos articles se déclinent en tailles et en couleurs. Ensuite vous cochez les combinaisons que vous tenez vraiment, et elles sont créées ensemble.

Chaque déclinaison est un article à part entière : sa référence, son prix, ses images et son propre suivi. Celles que vous ne tenez pas ne sont pas créées, et le tableau ne se remplit pas de lignes que personne ne vendra.

Les combinaisons non cochées ne sont jamais créées.

Trois prix, et celui qui arrive sur la ligne

Un article porte trois montants qui ne répondent pas à la même question. Le prix de vente est ce que vous demandez. Le prix de revient est votre référence de marge. Le prix fournisseur est ce que ce fournisseur-là vous facture, avec son délai et sa quantité minimale.

Le document prend celui qui le concerne. Une ligne d’achat part du prix du fournisseur choisi ; une ligne de vente part du prix de vente, remplacé par la liste de prix du client quand il en a une. La ligne indique lequel a servi, si bien qu’un prix inattendu s’explique sans ouvrir la fiche.

Trois montants, trois questions différentes — et la ligne dit lequel a servi.

Une remise décidée, et retrouvable

À activer

Une promotion porte sa durée, sa cible et son rang. Elle s’applique aux articles ou aux catégories que vous visez, entre les deux dates que vous fixez, et quand deux promotions se croisent c’est votre classement qui tranche.

Ce qu’elle a réellement coûté est enregistré ligne à ligne, avec le document sur lequel elle est partie. La question de fin de trimestre — où est passée la marge — se lit au lieu de se reconstituer.

La remise est une décision enregistrée, pas une correction de dernière minute.

Un article ne sert à rien tant qu’il n’est pas sur une pièce.

Commencez simple, ouvrez ce dont vous avez besoin

Le catalogue fonctionne sans rien activer. Les trois réglages ci-dessous s’ouvrent le jour où la question se pose, pas avant.

  • Déclinaisons, unités et attributs

    Rien à activer : vous créez un attribut le jour où un article se décline.

  • Listes de prix À activer

    Le jour où un client négocie son propre tarif. Les autres continuent de lire le prix de base.

  • Promotions et remises enregistrées À activer

    Le jour où vous voulez que les remises soient décidées d’avance plutôt que sur la ligne.

  • Cycle de vie des articles À activer

    Le jour où vous arrêtez une gamme : un article en fin de vie se vend encore et ne se rachète plus.

Vos premiers articles

Le catalogue n’est pas une page blanche le premier jour.

  1. 1

    Votre secteur pose la structure

    À la création du compte, le modèle de votre secteur installe des catégories, des unités de mesure, des articles d’exemple avec leurs prix et une liste de prix grossiste.

  2. 2

    Reprenez ce que vous avez déjà

    Catégories, articles, déclinaisons, fournisseurs et listes de prix se reprennent depuis un fichier. Vous partez du modèle fourni, vous faites correspondre vos colonnes, et vous voyez ce qui sera écrit avant que quoi que ce soit le soit.

  3. 3

    Déclinez ce qui se décline

    Un attribut, ses valeurs, les combinaisons que vous tenez : le tableau des déclinaisons se remplit d’un coup.

  4. 4

    Ouvrez les prix par client quand un client en demande un

    Une liste de prix suffit pour commencer. Elle s’applique au contact ou à toute une catégorie de clients, et personne d’autre n’est touché.

Questions fréquentes

Puis-je vendre des prestations et des produits depuis le même catalogue ?

Oui. Une prestation se facture à l’heure, à la journée ou au forfait, porte sa durée par défaut, et se pose sur un devis comme n’importe quel article.

Que se passe-t-il si deux promotions visent le même article ?

Chaque promotion porte un rang. Celle que vous avez classée première s’applique, et la remise enregistrée indique laquelle a servi.

Un ancien prix est-il perdu quand je le change ?

Non. Chaque changement garde l’ancien montant, le nouveau, la date, l’auteur et le motif saisi. L’historique se lit depuis la fiche de l’article.

Puis-je préparer une hausse de prix à l’avance ?

Oui. Vous saisissez le nouveau prix et la date à laquelle il doit s’appliquer. Il prend effet à cette date, et l’historique conserve les deux.

Que se passe-t-il si j’importe deux fois le même fichier ?

Rien n’est dupliqué. Les doublons sont repérés à l’intérieur du fichier et face à vos données, et vous choisissez d’avance : ne créer que les nouveaux, mettre à jour les existants, ou les deux.

Comment arrêter de vendre un article sans l’effacer ?

Vous le passez en fin de vie : il continue de partir tant qu’il vous en reste, et il ne revient plus dans vos achats. Un article arrêté n’est plus proposé du tout, et son historique reste consultable.

Le catalogue suit-il aussi mes quantités ?

Le catalogue décrit et tarife ; les quantités, les dépôts et la valeur du stock sont tenus par l’inventaire, sur les mêmes articles.

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