Le problème des variantes dans les systèmes traditionnels

Dans Excel ou les ERP basiques, chaque combinaison taille/couleur/matière est une ligne distincte dans le catalogue produit. Pour un produit avec 3 couleurs × 5 tailles, vous avez 15 lignes à maintenir séparément. Résultat : des incohérences de prix, des descriptions à copier-coller, et un tableau qui grossit à chaque nouveau produit.

La vraie solution : un produit parent avec des attributs variants. Le T-shirt "Classic" est un produit. Ses attributs (couleur, taille) génèrent automatiquement ses variantes. Le prix de base est partagé, les prix spécifiques par variante sont facultatifs.

Les 4 types de variantes les plus courants

1. Variantes par attributs (mode, retail)

Taille (XS→XXL), couleur, matière, style. Chaque combinaison est une SKU distincte avec son propre code-barres, niveau de stock et prix optionnel.

2. Numéros de série (électronique, équipement)

Chaque unité a un numéro unique. L'ERP trace quel numéro de série a été vendu à quel client — essentiel pour la garantie et le SAV.

3. Lots (alimentaire, pharmaceutique)

Les produits sont reçus et vendus par lot avec une date d'expiration. La règle FIFO (Premier entré, premier sorti) est appliquée automatiquement.

4. Unités de mesure multiples (négoce)

Acheté en pallet (240 unités), vendu en carton (12 unités) ou à l'unité. Les conversions sont automatiques dans les bons de commande et les factures.

Bonnes pratiques pour structurer votre catalogue

  • Standardisez vos attributs avant d'importer : décidez une fois des valeurs acceptées pour "Couleur" (Blanc, Noir, Rouge — pas "blanc", "BLANC", "B.")
  • Utilisez des codes produits logiques : TSHIRT-M-BLK-001 est lisible, A00123 ne l'est pas
  • Définissez des alertes de stock minimum par variante, pas seulement au niveau parent
  • Rattachez chaque variante à un fournisseur pour automatiser les bons de commande de réapprovisionnement
VIA ERP gère nativement les variantes multi-attributs, la sérialisation, les lots avec DLUO et les unités de mesure multiples. Un seul produit parent, autant de variantes que nécessaire, avec un dashboard de stock unifié. Voir le module Inventaire →

Comment migrer votre catalogue actuel

Si vous avez actuellement 500 références dans Excel avec des variantes séparées, la migration se fait en 3 étapes :

  • Étape 1 : Identifier les "familles" de produits (ex: T-shirt Classic, Pantalon Slim...)
  • Étape 2 : Préparer un CSV avec colonnes : Produit parent, Attribut1, Valeur1, Attribut2, Valeur2, SKU, Stock, Prix
  • Étape 3 : Import en une fois — l'ERP crée automatiquement le produit parent et toutes les variantes

Structurez votre catalogue une bonne fois pour toutes

Import CSV, variantes multi-attributs, alertes de stock et réapprovisionnement auto — inclus dans VIA ERP.

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